Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuoja- ja rekisteriseloste. Laadittu 23.3.2026.

1. Rekisterinpitäjä

zzopmusic (Y-tunnus: 2316459-3)
Vuoritie 9 a 6, 04400 JÄRVENPÄÄ
(Jäljempänä myös "Mentaalitaikuus" tai "OP Komonen")

2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa

OP Komonen
Sähköposti: op.komonen@gmail.com
Puhelin: 040 8385 993

3. Rekisterin nimi

Mentaalitaikuus / OP Komosen asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhteydenottoihin vastaaminen, tarjousten tekeminen, asiakassuhteen hoitaminen sekä palveluiden tuottaminen. Lisäksi tietoja voidaan käyttää sivuston kävijäseurantaan ja mainonnan kohdentamiseen (esim. Meta Pixelin avulla).

Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

• Sopimus (kun asiakas pyytää tarjousta tai tilaa esityksen).
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakaspalvelu ja liiketoiminnan kehittäminen).
• Rekisteröidyn suostumus (verkkosivuston markkinointi- ja analytiikkaevästeet).

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Yhteystiedot: Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
• Tapahtumatiedot: Asiakkaan ilmoittamat tiedot tilaisuudesta (aika, paikka, yleisömäärä, lisätiedot).
• Verkkosivuston käytöstä havaitut tekniset tiedot (IP-osoite, selain, laitetiedot evästeiden kautta).

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, WhatsApp-viestien tai puhelinkeskustelujen kautta. Verkkosivuston kävijätietoja kerätään evästeiden (esim. Google Analytics, Meta Pixel) avulla.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan kuitenkin siirtää rekisterinpitäjän käyttämien ohjelmistojen (esim. sähköpostipalvelimet, verkkosivualusta, Meta/Google-mainostyökalut) palvelimille. Mikäli nämä palvelimet sijaitsevat EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella (esim. Yhdysvalloissa), tietojen siirrossa noudatetaan lainsäädännön edellyttämiä suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita (Standard Contractual Clauses).

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.

• Manuaalinen aineisto: Mahdollinen paperinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.
• Digitaalinen aineisto: Rekisterin tiedot on tallennettu tietojärjestelmiin (esim. sähköpostiin ja puhelimeen), joiden käyttö on suojattu salasanoilla, kasvojentunnistuksella ja muilla teknisillä turvatoimilla. Pääsy tietoihin on vain rekisterinpitäjällä.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.

• Asiakkuuteen johtaneiden yhteydenottojen tiedot säilytetään asiakassuhteen ajan sekä kirjanpitolain vaatiman ajan.
• Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt, jotka eivät johda tilaukseen, poistetaan säännönmukaisesti 2 vuoden kuluessa yhteydenotosta.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (op.komonen@gmail.com).

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.